プライバシーポリシー
（個人情報保護方針）

基本方針

フォーユーシステム株式会社（以下「当社」といいます）は、中小企業のお抱え業務進化パートナーとして、 お客様の事業の進化に深く関わらせていただく立場にあります。

その関わりの中でお客様からお預かりする個人情報は、 お客様との信頼関係の土台そのものです。

当社は、個人情報の保護に関する法律、その他の関係法令・ガイドラインを遵守するだけでなく、 お客様の個人情報を 「お預かりした大切な資産」 として、 誠実な姿勢で守り抜くことを、ここにお約束いたします。

1. 個人情報の取得方法

当社は、お客様の個人情報を、以下のいずれかの方法で取得いたします。

1. お問い合わせフォームや無料相談フォームへのご入力
2. 「90秒・社長タイプ診断」（ASK Method 診断）へのご回答
3. ニュースレター登録フォームへのご入力
4. お電話、メール、対面でのご相談・お打ち合わせ
5. Cookie（クッキー）など、Webサイトの利用に伴い自動的に収集する技術によるアクセス情報

※ 当社が取得する個人情報は、お客様ご自身が任意でご提供いただくものです。 ご提供いただかない権利もございますが、その場合、当社のサービスの一部をご利用いただけないことがあります。

2. 取得する個人情報の種類

（1）お客様から直接ご提供いただく情報

• 氏名
• 会社名・組織名
• 役職
• 電話番号
• メールアドレス
• 「90秒・社長タイプ診断」のご回答内容および診断結果
• 無料相談・お問い合わせ時にご記載いただく、経営課題、業務の現状、ご相談内容
• その他、当社サービスのご利用にあたりお客様が任意でご提供いただく情報

（2）当社が自動的に収集する情報

• IPアドレス
• ブラウザの種類・バージョン、OSの情報
• 当社Webサイトの閲覧履歴・アクセス時刻
• リファラ情報（参照元ページ）
• Cookie等の識別子

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用いたします。

1. お問い合わせや無料相談へのご連絡・ご対応のため
2. 社長タイプ診断の結果ページの表示、および診断結果に基づく 「7日間メールシーケンス（解説メール）」 の配信のため
3. 当社からのニュースレター、メールマガジン、業務進化のヒント等の情報提供のため
4. 当社が提供するサービス（業務進化パートナーシップ、お抱えメンバーシップ、業務進化診断 等）のご提案・ご案内のため
5. ご契約済みのお客様への、サービス提供、お打ち合わせ、業務連絡のため
6. サービスの品質向上、新サービスの企画、マーケティングデータの分析のため
7. 当社Webサイトの利用状況分析、機能改善のため
8. その他、上記に付随する目的のため

※ 利用目的を変更する場合には、変更後の利用目的をお客様にご通知、または当社Webサイト上で公表いたします。

4. 個人情報の安全管理措置

当社は、お客様からお預かりした個人情報を、 漏えい、滅失または毀損その他の事故から守るため、 必要かつ適切な安全管理措置を講じています。

（1）組織的安全管理措置

• 個人情報取扱責任者を任命し、責任体制を明確化
• 個人情報の取扱状況を定期的に確認
• 個人情報の取扱いに関する社内規程の整備

（2）人的安全管理措置

• 全社員に対する個人情報保護に関する教育の実施
• 守秘義務を含む雇用契約・業務委託契約の締結

（3）物理的安全管理措置

• 個人情報を取り扱う区域への入退管理
• 機器・電子媒体・書類等の盗難・紛失防止策

（4）技術的安全管理措置

• アクセス制御による不正アクセス防止
• 通信の暗号化（SSL/TLS）
• ウイルス対策ソフトの導入と定期更新
• システムのアクセスログ管理

5. 第三者提供の制限

当社は、お客様の個人情報を、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。

ただし、以下の場合には、必要な範囲でお客様の個人情報を第三者に提供することがあります。

（1）お客様の事前の同意を得た場合

当社のサービス遂行上、必要かつ合理的な範囲で、お客様の個人情報を提携先・専門家等の第三者へ提供する場合があります。

提供する情報の範囲、提供先、利用目的については、 事前にお客様にご説明し、書面または電子的手段によりご同意をいただいた上で行います。

（2）法令に基づく場合

法令の定めに基づき、官公庁等から情報の開示を求められた場合

（3）生命・身体・財産の保護のため

人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、 ご本人の同意を得ることが困難である場合

（4）業務委託先への提供

利用目的の達成に必要な範囲内で、業務委託先（システム保守業者、メール配信サービス事業者等）に 個人情報の取扱いを委託する場合があります。 この場合、当社は委託先に対して、機密保持契約の締結等、必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について

お客様ご本人またはその代理人から、ご自身の個人情報について以下のご請求があった場合、 当社は法令の定めに従い、合理的な期間内・範囲内で対応いたします。

• 利用目的の通知
• 開示
• 訂正、追加または削除
• 利用停止、消去または第三者提供の停止

※ ご請求にあたっては、ご本人確認のため、所定の書類のご提示をお願いする場合があります。
※ ご請求は、本ポリシー末尾の「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

7. Cookie（クッキー）等の利用について

当社Webサイトでは、お客様により快適にご利用いただくため、 また、サービスの改善のために、Cookieおよび類似技術を使用しています。

Cookieとは

Webサイトを訪問された際に、ブラウザに保存される小さなテキストファイルです。 これにより、お客様の利便性の向上（再訪問時の表示最適化等）や、 Webサイトの利用状況の分析が可能になります。

当社が使用するCookieの種類

• 必須Cookie：サイトの基本機能（セッション維持・診断回答の保持等）に不可欠なCookie
• 分析Cookie：Google Analytics 等によるアクセス解析・改善のためのCookie
• マーケティングCookie：コンテンツの改善・最適化のためのCookie

Cookieの拒否について

お客様は、ご利用のブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができます。 ただし、Cookieを拒否された場合、当社Webサイトの一部の機能がご利用いただけないことがあります。

9. 本ポリシーの改定について

当社は、法令の改正、当社事業の変更、その他必要に応じて、 本プライバシーポリシーを変更することがあります。

変更後のプライバシーポリシーは、本Webサイト上に掲載した時点から効力を生じるものとします。 重要な変更がある場合には、Webサイト上で目立つ形でお知らせいたします。